A digitalização dos documentos da Prefeitura
de Natal iniciou oficialmente com a entrega de cerca de 15 mil a 16
mil caixas de arquivos da Prefeitura à empresa contratada para o processo de
conversão ao formato digital. A iniciativa representa um marco para a
administração municipal, que busca mais eficiência, sustentabilidade e
transparência nos serviços prestados à população.
O projeto, conduzido pela Secretaria Municipal de
Administração (SEMAD), prioriza registros de 2003 a 2022, incluindo documentos
funcionais de servidores, como portarias de admissão e exoneração. A primeira
etapa terá duração de um ano, com possibilidade de renovação contratual por até
dez anos, garantindo continuidade e segurança no armazenamento eletrônico.
A digitalização documentos Natal vai
além da preservação de informações. Com a modernização, a Prefeitura estabelece
novos padrões de atendimento, reduz a burocracia e facilita o acesso dos
cidadãos a dados de interesse público. Além disso, o modelo digital contribui
para práticas mais sustentáveis, diminuindo o uso de papel e o espaço físico
necessário para guardar arquivos.
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